Etusivu › Rekrytointijärjestelmät

Kokonaisvoittaja · Suomen paras 2026

Workable

workable.com · Workable on Workable Software Limitedin (perustettu 2012 Ateenassa, toimipisteet Lontoossa ja Bostonissa) rekrytointijärjestelmä pk-yrityksille. Yksityisomisteinen. Hinnoittelu on poikkeuksellisen avointa (pakettihinnat julkisesti esillä), mutta emoyhtiö on EU:n ulkopuolella eikä palvelu ole suomeksi.

+ Pakettihinnat (Standard 299 $/kk, Premier 599 $/kk) julkisesti esillä ilman yhteydenottoa, mikä on ATS-alalla poikkeuksellista

Siirry palveluun Näin pisteet syntyvät

Digitaalinen laatu

70

Läpinäkyvyys

78

Tavoitettavuus

25

AI-laatuarvio

87

Tietoa tästä vertailusta

Pisteytimme 6 rekrytointijärjestelmää (ATS) 20 mittarilla: tekninen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja tietojen laatu. Tärkein kysymys ATS-alalla: paljastuuko hinta ilman tarjouspyyntöä, missä hakijoidesi henkilötiedot sijaitsevat (EU vai sen ulkopuolella) ja toimiiko järjestelmä suomeksi?

Rekrytointijärjestelmä (ATS, applicant tracking system) on ohjelmisto, jolla yritys julkaisee työpaikkailmoitukset, kerää ja seuloo hakemukset sekä hallitsee hakijaviestintää yhdessä paikassa. Alan suurin läpinäkyvyysongelma on hinta: suuri osa toimittajista ei julkaise hinnastoa lainkaan vaan ohjaa tarjouspyyntöön. Koska järjestelmään tallennetaan hakijoiden arkaluontoisia henkilötietoja, myös datan sijainti ja GDPR-vaatimustenmukaisuus ovat keskeisiä valintakriteereitä. Tämä vertailu mittaa vain läpinäkyvyyttä, tavoitettavuutta ja tietojen laatua, ei järjestelmien ominaisuuksien paremmuutta.

Näin luet vertailun oikein: Score mittaa sitä, kuinka avoimesti yritys julkaisee hintansa, ehtonsa ja yhteystietonsa, ei sitä, millaista palvelua se antaa asiakkailleen. Selvät pisteerot kertovat aidosta erosta: toinen kertoo hinnan heti, toinen vasta kirjautumisen jälkeen. Lähekkäisiä pisteitä ei kannata lukea paremmuusjärjestyksenä, sillä jokaisessa mittauksessa on vaihteluväliä, mittaustarkkuus ja koko laskentakaava on avattu metodologiassa.

Asiakaskokemus tuodaan arvioon erikseen. Keräämme yrityksistä myös asiakaspalautetta ja asiakaskokemuksia erillisillä kyselyillä. Näiden tulokset tullaan lisäämään myöhemmin osaksi kokonaisarviota, jolloin Score kertoo läpinäkyvyyden lisäksi myös siitä, miten asiakkaat kokevat yrityksen palvelun.

ATS-alan suurin läpinäkyvyyskysymys on hinta. Suuri osa rekrytointijärjestelmien toimittajista ei julkaise hintaa lainkaan, vaan ohjaa tarjouspyyntöön ja demoon. Mittaamme tason sen mukaan, näkyykö hinta ilman yhteydenottoa: Workable ilmoittaa pakettihinnat julkisesti ja Recruitee kertoo aloitustason, kun taas Teamtailor, LAURA, TalentAdore ja Talentech antavat hinnan vain tarjouksena.

Hakijatieto on arkaluontoista henkilötietoa, joten datan sijainti ratkaisee. Eurooppalaiset toimittajat kuten Recruitee (Alankomaat, data AWS Frankfurt) sekä kotimaiset LAURA ja TalentAdore käsittelevät datan EU:ssa, mikä helpottaa GDPR-vaatimusten täyttämistä. Workablen emoyhtiö on EU:n ulkopuolella. Suomeksi toimivista järjestelmistä LAURA ja TalentAdore ovat tämän vertailun kotimaiset, ja Teamtailor sekä Talentech tarjoavat suomenkielisen käyttöliittymän.

Vertailuopas

Mitä vertailussa kannattaa huomioida

• Hinta on harvoin julkinen. Vain harva toimittaja ilmoittaa pakettihinnat verkossa; useimmilta hinnan saa vasta demon ja tarjouspyynnön kautta. Julkinen hinta helpottaa vertailua ja budjetointia.
• Hakijadata on henkilötietoa. Selvitä, missä hakijoiden tiedot sijaitsevat: EU:ssa isännöity data helpottaa GDPR-vaatimusten täyttämistä. Osa toimittajista käsittelee datan EU:ssa, osan emoyhtiö on EU:n ulkopuolella.
• Integraatiot ratkaisevat käytön sujuvuuden. Tarkista, että järjestelmä integroituu käyttämiisi työpaikkasivustoihin sekä HR- ja palkkajärjestelmiin, ja onko tarjolla avoin rajapinta omiin integraatioihin.
• Suomenkielisyys ja sopimusehdot. Kaikki järjestelmät eivät toimi suomeksi. Selvitä myös sopimuskausi ja irtisanominen ennen sitoutumista, sillä osalla on esimerkiksi vähintään vuoden mittainen sitoumus.

Miten Suomen Paras arvioi ja pisteyttää

Jokainen yritys mitataan samalla julkisella kaavalla neljästä pilarista: tekninen laatu, läpinäkyvyys, tavoitettavuus ja AI-laatuarvio. Sijoitusta ei voi ostaa, ja jokaisen pisteen alkuperän näet yrityksen profiilista. Lue koko metodologia →

Asiantuntijan vinkit

• Pyydä hinta kirjallisena ja varmista, sisältääkö se käyttöönoton, tuen ja mahdolliset lisämaksut per käyttäjä tai per rekrytointi.
• Kysy tietosuojasta suoraan: missä maassa data sijaitsee, kuka sitä käsittelee ja onko toimittajalla ISO 27001- tai SOC 2 -sertifiointi.
• Hyödynnä maksuton kokeilu tai demo ja testaa hakemusten seulonta ja hakijaviestintä oikealla rekrytoinnilla ennen sopimusta.
• Varmista, että olemassa oleva hakijadata saadaan ulos järjestelmästä siirrettävässä muodossa, jos vaihdat toimittajaa myöhemmin.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on rekrytointijärjestelmä eli ATS?

ATS (applicant tracking system) on ohjelmisto, jolla julkaistaan työpaikkailmoitukset, kerätään ja seulotaan hakemukset ja hoidetaan hakijaviestintä yhdessä järjestelmässä. Se korvaa hajallaan olevat sähköpostit ja taulukot.

Miksi hintaa ei useinkaan näytetä?

Moni toimittaja räätälöi hinnan yrityksen koon ja tarvittavan laajuuden mukaan ja antaa sen vasta tarjouksena. Tässä vertailussa julkinen hinta nostaa läpinäkyvyyspisteitä, koska se helpottaa vertailua.

Missä hakijoiden tiedot sijaitsevat?

Se riippuu toimittajasta. Osa käsittelee datan EU:ssa (esimerkiksi kotimaiset ja eurooppalaiset toimittajat), osan emoyhtiö on EU:n ulkopuolella. EU-sijainti helpottaa GDPR-vaatimusten täyttämistä hakijadatan osalta.

Mittaako vertailu järjestelmien ominaisuuksia?

Ei. Vertailu mittaa läpinäkyvyyttä, tavoitettavuutta, teknistä laatua ja tietojen selkeyttä, ei sitä minkä ominaisuuksia pidät parhaana. Sijoitusta ei voi ostaa.